Die Komplettlösung der Email-Archivierung für Unternehmen und den professionellen Anwender. Mit mail2disk Professional können Sie einfach und zuverlässig Ihre Emails archivieren und protokollieren. Weiters lassen sich aus Ihren Emails Kontakte, Termine, Aufgaben und Journaleinträge erstellen. Damit steigert sich die Produktivität und der Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.

Überblick

Features

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Systemanforderungen

Emails archivieren und speichern

Durch die direkte Integration in Microsoft Outlook lassen sich Ihre Emails mit einem Klick archivieren bzw. Ihre Emails speichern. Hierbei werden Sie wesentlich durch die mail2disk-Symbolleiste unterstützt, von der aus alle Funktionen direkt gestartet werden können. Mit mail2disk Professional steht auch der Archivierung kompletter Outlook-Ordner inklusive aller Unterordner nichts mehr im Wege, dabei kann auch die gesamte Ordnerstruktur im Zielverzeichnis automatisch erstellt werden.

Kontakte, Termine, Aufgaben und Journaleinträge erstellen

Im geschäftlichen Alltag stellt die korrekte Erfassung von Kontakten, Terminen und Aufgaben einen wesentlichen Erfolgsfaktor dar. Mit mail2disk können Sie mit einem Klick aus Emails oder auch aus der Zwischenablage neue Outlook-Kontakte, Termine, Aufgaben und Journaleinträge erstellen. Weiters besteht die Möglichkeit, diese automatisch bei der Archivierung Ihrer Emails zu erstellen. So erspart Ihnen mail2disk eine Menge Zeit und Arbeit.

Archivierung protokollieren

Besonders in Unternehmen kann die Aufzeichnung der Archivierungsvorgänge von unschätzbarem Wert sein. So kann mit dem mail2disk Log-Viewer nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert bzw. in diesen nach allen verspeicherten Attributen gesucht werden. Da zur Aufzeichnung eine Access-Datenbank verwendet wurde, kann auf die Daten auch mit anderen Anwendungen direkt zugegriffen werden.

Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen

Die Zusammenarbeit in Teams wird von mail2disk durch eine Reihe von Funktionen unterstützt. So können auf einfache Weise einheitliche Richtlinien zur Dokumentablage festgelegt und verwendet werden. Es kann die Konfiguration von mail2disk durch eine Export- und Importfunktion leicht gesichert und auf andere PCs übertragen werden. Die Funktion zur Sprachauswahl gestattet auch bei laufendem Betrieb den Wechsel der Landessprache, was auf Systemen, die von mehreren Benutzern verwendet werden, sehr hilfreich sein kann.